一次验货能否顺利进行,80%可以从验货员进入工厂的前半小时就看得出来。为什么这个前半小时那么重要呢?
一, 一进工厂必然会见到业务员,工厂负责人,大家会简单寒暄,这个时候,工厂很可能会和验货员套近乎,问哪里人啊,你们公司谁谁是我老乡,等等。验货员要机智应对,在工厂和工厂搞的太熟,工作不好开展。但太生硬有失礼节,而且后面的验货工作的确需要工厂配合,所以保持礼貌,但不要和工厂走的太近。
二, 前半小时验货员一定要“亲自”去点数抽样,有的验货员为了省事直接让工厂自己拿,大部分出大问题的验货都是死在这个环节,没有点数,不知道工厂是否真的完成了所有的货,只是听工厂说。没有平均抽样,更加不知道整批货的情况,只是由着工厂自己抽,工厂为了自己的利益,有的过分到提前准备好几箱仔细检查的货,遇到偷懒的验货员,工厂就偷笑了,说不定他们老板还要奖励作假的员工办事机灵。
三, 对于款数特别多的验货,客户为了节约费用,一般就会安排一个验货员去工厂搞定,这个事后验货员到了工厂后,需要在开头就安排组织好如何抽,如何测试,工厂配合的人员如何协助能提高效率,自己能够监控到质量也有足够的时间,不要边验货变安排,一去工厂就跟工厂安排好,这样会顺利很多。
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