最新发布的Wal-Mart 的ES 审核标准有部分变动: 致各供应商
致各供应商,
提醒各位注意:Wal-Mart 的目标是在2012年底,95%的采购将在黄灯或绿灯工厂中。
近期Wal-Mart 的ES 审核标准有部分变动,以下是汇总信息,请贵厂内审组成员安排内审,有则改之,无则加勉。
(1) 典型不符合项及审核结果汇总
Red Light (红灯):不与该工厂有生意往来,订单取消。
- 雇佣童工
- 使用强迫劳工,监狱劳工
- 体罚员工
- 工作环境极端危险
- 虚报原产地
Orange Light ( 橙灯):现有工厂:六个月内安排审核,一个橙灯将不接受新的报价,两年内得三个橙灯将被冻结一年,冻结期间不接受报价及出货; / 新工厂: 一个橙灯将不接受报价。
- 一周总工作时间大于72小时;
- 一天总工作时间大于14小时;
- 没有招聘程序;
- 人事档案中没有身份证复印件;
- 假身份证或借用身份证入厂;
- 非法使用劳务派遣工;
- 特殊群体(如未成年工,怀孕女工,残疾工人)的劳动强度超过法定标准;
- 工时记录不完整;
- 生产记录与工时记录不一致;
- 工资支付未达到法定标准;
- 无法提供计件,奖金计算方式及记录;
- 不合理的扣款;
- 违规排放污染物;
- 污染物排放超标;
- 外发
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Yellow light (黄灯):一年之内安排复审,对订单无影响
Green Light ( 绿灯):两年之内安排复审,对订单无影响
(2)最近审核中需注意的问题: 请认真核查相关问题点,尤其注意国庆假期的调休安排。
1. 工厂可自行确定一周中的两天为休息日(如周六和周日,或周一和周二。。。), 但一旦确定,不能更改。(即不能这个月为周六周日,下月为周一,周二。。。);
2. 夜班员工的加班费计算方法
a) 班次开始时间落在休息日的,则该班次所有工作时间均需支付200%加班费(即如果排班从8/28/2010 20:00 开始,则10小时均需支付200%加班费),其他按正常工作日计算(即如果排班从8/17/2010 20:00 开始,则8小时按100% ,2 小时按150%支付工资).
b) 班次开始时间落在公众假期的,则该班次所有工作时间均需支付300%加班费(即如果排班从9/22/2010 20:00 开始,则10小时均需支付300%加班费),其他按正常工作日计算(即如果排班从9/21/2010 20:00开始,则8小时按100%, 2小时按150%支付工资).
3. 工厂排班不足当月正常上班工时的应补足工资。(如2010年8月满勤为22天,如工厂排班为21天,则应补足未排班的一天的停工待料工资) (請與兩廠溝通全面執行排足班)
4. 调休
a) 不能跨月调休, 无法在一个工资支付周期内安排的调休应支付停工待料工资。
b) 如员工在安排调休日之前离职,应补发未调休的日期的工资。(如9/9/2010与9/12/2010调休,若员工在9/11日离职,应无法安排该员工在9/12/2010休息,则工厂应支付9/9/2010的工资)
5. 直落员工就餐时间
a) 工厂应尽量安排员工打卡以表明就餐及休息时间; (請確定兩廠按規定執行)
b) 如工厂不打就餐卡,则需按工卡上显示的时间支付工资(如员工20:00-8:00上班,如中间就餐时间未打卡,则工厂需支付12小时的工资。)
6. 自动离职员工工资结算
a) 请每月建立一份自离员工工资表;
b) 请保留每月通知自离员工领取工资的公告。(人事部將如何處理)
7. 生产记录的检查
a) 请确保现场的生产记录已全面检查,不得出现不一致的记录。
8. 未成年工体检费单据
a) 请保留工厂为未成年工支付雇佣前,雇佣期间的体检费用的单据。
b) 不得安排在有毒有害工位工作,不得超时加班。
8. 审核员将着重审查两班制或三班制的部门员工的考勤及工资支付情况(如注塑部).
如夜班工人按排班工作到周末(超过八小时部分)或公众假期的早晨,则早晨的这部分工作时间需支付加班工资.(如某员工从6/15/2010 的19:00 上夜班到6/16 早晨3:00, 则这三个小时需支付300%的加班费; 6/4/2010 19:00 to 6/5/2010 7:00 ,则这四个小时的加班需支付200%的加班费)
如员工根据工厂的排班,无法达到当月的满勤工时,则需支付停工待料工资.(如2010年5月的满勤为152小时,但某员工根据排班只能上班144小时,则工厂需支付剩余的8小时的停工待料工资.)
9. 审核员会直接在你的电子考勤系统中查看有无修改记录.
10.审核员会要求一些员工打卡,并记录他们的打卡时间,然后在考勤系统中查看打卡时间是否一致.
11.审核员将审查工厂是否为在本厂工作满一年的员工安排了年休假或支付300%的加班工资(如未安排年休假)
12.有迹象怀疑其他的审核员在审核之后的数天内,重返工厂应聘普工,从而了解工厂的工作时间及福利待遇等.
13.生产记录与考勤记录一致;
14.危险废弃物应有环保局授权环保公司收集并保留"危险废弃物转移联单"
15.清晰的雨污水管网图
16.破坏臭氧层物质清单
17.能源消耗监测记录及节能计划
18.温室气体排放源清单
19.房产证/建筑许可证
20.受工伤人员返岗工作能力评估及工作分配程序
21.环境影响报告表/书.
22.年度环境检测报告及改善方案(如需要) |