外贸备货注意事项

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外贸公司在筹备货物时，应注意以下事项。
（1）品质规格与合同和信用证一致
货物的品质、规格必须与合同和信用证的规定相符，如果对外交货的品质、规格与合同不一致，不仅会导致对方的拒收或索赔，还会损害公司甚至国家的声誉。
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对于凭文字说明成交的合同，所交货物必须与文字说明相符。文字说明包括品质指标、行业公认或合同双方认定的等级，标明版本年份的标准以及技术说明书和图样等。
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对于凭样品成交的合同，该样品应是双方交接货物的依据，公司交付的货物的内在质量与外观形态都应和样品一致。
（2）交货数量符合合同规定
货物的数量必须符合合同规定要求，而且要留有余地，以备必要时作为调换之用。如合同和信用证规定了短溢装条款，则可满足溢短装部分的需要。
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信用证未规定数量不得增减，货物数量仅以度量衡制计量单位表示，未计包装单位，也不以个数计算，则在支取金额不超过信用证金额的前提下，可有5％的增减。
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信用证以“大约”、“近似”或类似意义的词语用于信用证的金额、数量或单价时，应解释为允许有关指标有10的增减。
（3）包装符合条件与运输要求
货物的包装与包装材料均须符合合同与信用证要求及运输要求。
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核对和检查货物的内外包装。如发现有包装不良或破损的情况，应及时进行修整或换装。
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对货物的运输标志，如合同和信用证已做出规定，应在联系单中准备列出，以便提前刷唛，若合同中规定运输标志由进口方决定，而开来的信用证未作具体规定，应催促对方及时提出，否则，出口方可决定。
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刷唛时要注意图形字迹清楚，位置醒目，大小适当。
（4）备货及时，按合同和信用证规定时间交货
货物备妥时间应严格按照合同及信用证上规定的交货期限，同时结合船期进行安排。为防止出现船等货的情况，在时间山，应适当留有余地。
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合同中如未规定允许分批装运或转运，则应理解为不允许分批装运或转运。
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合同中如规定允许分期／分批装运的，但同时又规定了每批的数量，则出口方必须严格照办。