报关前期工作的流程——外贸的相关认识之一

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一、进口报关所需单据

主提单、箱单、发票、熏蒸证(木质包装的货)、提货单（DELIVERY ORDER即：D/O）（均要求正本）。D/O共计5联，第一联是用来报关结费，后四联是开放箱用。办理完一切进口手续，包括交关税等，盖上海关放行章，才可提货。后四联交给车队，到船公司开放箱单，报完关后车队持第一联到场地提箱。报完关后提货单上得有船公司、商检局、收货人及海关四方的公章后，收货人方可提货，这四个公章缺一不可。
二、填写报关单

2、经营单位：委托报关单位及海关注册号
    收货单位：写收货人①
    随附单据：入境货物通关单号
    合同协议号：销售合同号
    批准文号：核销单号
    许可证号：进境货物需要的特殊单据的证书编号
    贸易方式：一般贸易/来料加工/进料加工…
    成交方式：FOB/CFR/CIF…
    结汇方式：电汇/信用证…
    备 案 号：免税表(以Z开头)
    货    名： 问收货人货的商品编码。若收货人不清楚时，可问货的用途或成分，以此来查找货的商品编码。

3、进口的货物都需要做检，同样也是根据货物的品名和H.S.编码可以确定进口关税及增值税，判断是否为法检货或非法检货，需要出具进境货物通关单。
    1).整箱的法检货可以在当地做检也可以调离，因为有的货物如果将货物拆柜进行商检，再装箱可能会对货物造成损坏或者丢失，调离到目的地作检可以避免类似事情的发生。
    2).拼箱的法检货则必须在当地检验，大概需要一天的时间，但应该预留两天时间以免发生突发事情。在商检结束后商检局会出一份入境货物通关单。
    3).如果付款方式为T/T的就要在合同只能中显示出来，而其他的付汇方式（L/C ，D/P，D/A等）的就要出具银行付汇情况表。

4、通关的时间
    报关一般需要2-3天的时间，如上午报检，下午预约检验，次日报关，交税，次日下午查验，放行。拼箱慢一点，需要三天以上的时间，因为需要安排拆箱计划。舱单由船公司向海关传输，如果在报检过程中发现海关无舱单，可以找船公司，要求船公司再次向海关输入舱单。

5、交税
    1).现金交税(可直接给报关行或打到报关员的卡上)：报关行将现金直接交到海关，海关不接受支票。一般客户将税金存到报关行的银行卡中，报关员在大窑湾提现，然后到海关交税
    2).到开户行将税金转到税单上面指定的收款行（国库），开户行会在税单上面加盖收讫印。证明已经交税。（海关不接受支票交税）
    3).税后，海关需核税，再一审，二审没有问题之后，即可提货。但若船快的话，报关后，货可能还在船上，没有货位，收货人就提不到货。一般货到目的港，第一天报检，第二天报关缴税，第三天提货(货到目的港后)。

6、提货
    对于整箱的货，可以整提也可以拆提。若是整提，收货人向船公司押一张空白支票即可提箱，在一定期限内返箱发即可，对整提的货，提货单后几联没有必要给报关行，可由自己保留。一般船公司不同，免费返箱的期限也不同。有的是七天，有的则是十天，如果超过免费期限，各船公司会根据具体情况按每超过一天，收去一定的罚金；若是收货人要拆提，需事先告诉报关员，这样报关员作拆提计划，一般拆箱联系单有其有效期，各船公司的要求不同。并在提货单上写个“拆”字，船公司就知道这票货要拆提。至于拆箱费是在收货人提货时收取。

一．出口报关所需单据：

    箱单、发票、报关委托、报检委托(需商检货)、非木质包装证明(非木质包装货)、核销单、药品证明(出口货为药品)、场站收据。
    出口货物报关一定遵循货到后方可报关的原则，其中需要注意的地方有：
    A：报关单据准备齐全并都需要正本，H.S.编码一定要确认准确以便判断有没有特殊的监管条件（如电子产品更新换代比较快，没有注册商品编码，可在出口时向海关询问，找一个相似货物的商品编码。）。
    B：报关之前确认船公司是否已输入EDI ，否则会影响报关速度。
    C：报关的数据要和箱单，发票相符，否则会影响输入目的港舱单，影响提货。
    填制报关单：出口报关单一般为六联，海关留存联，海关作业联，报关企业留存联（海关三天之内有审核权，所以报关企业要留存），海关核销联，出口收汇证明联，出口退税证明联。
二、填制报关单基本方法以及相关的基本内容

报关单的填写与进口基本上类似，只是有以下一些地方需要注意：

    1.法检货：必须有许可证，该证是一证一批制。

    2.若是带手册的货：在“备案号”处填写手册号，不用填HS CODE，手册上对出口的货量会有规定，总共走的货量不得超过该规定，但可以少走。

    3.若货是来料加工：在“标记唛头及备注”中要写明：来料费 加工费。

    4.成交方式：FOB/C&F/CIF…
    若是FOB，则“运费”不用填写；若是C&F或CIF，“运费”栏必须写明。但若是CIF，还得写明“保费”，一般是货值的0.15‰。

    1)经营单位和发货单位可以不是同一单位，但一般情况下都是同一单位。
    经营单位：指已在海关注册登记，对外签订并执行进出口贸易合同的境内企业，单位或个体工商户。
    发货单位：指自行从境外进出口货物的单位和委托有外贸进出口经营权的企业进口货物的单位。

    2)主要国别（地区）代码：
    110：中国香港；116：日本；132：新加坡133：韩国；142：中国；143：台彭金马关税去；303：英国；304：德国；502：美国；
    3)成交方式代码：

    1：CIF；2：CFR/C&F；3：FOB
    如果是CIF价格，要体现出FOB价格

    4)监管方式代码：
    0110：一般贸易；0214：来料加工；0420：加工贸易设备；0615：进料加工；2025：合资合作设备；2225：外资设备物品；9739：其他贸易。

    5)常用币制代码表：
    港币：HKD 110；日元：JPY 116 ；人民币：CNY 142；英镑：GBP 303；美元：USD 502；
    欧元：EUR 300；加拿大元：CAD 501；

    6)商品名称、规格型号及用途：分两行填写
    第一行：填报进出口货物规范的中文商品名称、必要是可加注原文。
    第二行：填报规格型号，亦可填原文
    如：氨纶弹力丝 ELASTANE   第一行：规范的中文名称+原文
    LYCRA 40 DENIER TYPE 149B MERGE 17124 5KG TUBE 第二行：规格型号 （原文）

    7)数（重）量及单位：进出口货物必须按海关规定的计量单位和成交计量单位填报。
    成交计量单位：指买卖双方在交易过程中所确定的计量单位。
    海关法定计量单位：指海关按照《中华人民共和国计量法》的规定所采用的计量单位，我国海关采用的是国际单位制的计量单位。
    数量及单位栏分三行填报：

①法定第一计量单位及数量应填报本栏目第一行，
例如：商品名称       规格型号       数量及单位
        氨纶弹力丝    ELASTANE    10332千克（第一行，法定第一计量单位及数量）
        LYCRA 40 DENIER TYPE 149B MERGE 17124 5KG TUBE 第二行：规格型号 （原文）

②凡列明海关第二法定计量单位的，必须填报第一及第二法定计量单位及数量，填写在第二栏
例如：商品名称       规格型号       数量及单位
        直流发电机    400千瓦/时   1台 （第一行，法定第一计量单位及数量）
                                               （第二行，法定第二计量单位及数量）

③以成交计量单位申报的，须填报与海关法定计量单位转换后的数量，同时还需将成交计量单位及数量填报在本栏第三行。
例如：商品名称       规格型号               数量及单位
        全棉男式内裤 122640件           （第一行，法定第一计量单位及数量）
                         1042千克           （第二行，法定第二计量单位及数量）
                         10220打            （第三行，成交计量单位及数量）

此信息可以在海关专用查H.S.编码书上查到。（当查到一个货物H.S.编码时，它的监管条件上就会标明它的计量单位）

④进口日期；放行日期；出口日期；申报日期和申报日期：均为8位数字，顺序为年（4位），月（2位），日（2位）例如：20050.08.18

⑤运输方式代码：“1”：监管仓库； “2”：江海运输；“3”：铁路运输；“4”：汽车运输；“5”：航空运输；

⑥备案号：指经营进出口业务的企业在向海关办理加工贸易合同备案或减，征，免税审批备案等手续是，由海关给予加工贸易登记手册、电子帐册，征免税证明或其他有关备案审批文件的编号。备案号长度为12位，其中第1位是标记码，A、B、C、D、E、分别表示备料、来料加工、进料加工、不作价设备及加工贸易设备和加工贸易

⑦征免性质代码：“101”一般征免“501”加工设备“502”来料加工“503”进料加工

⑧随附单据：如有货物通关单填写此处。
出口货到场地时间的安排很重要，如果时间安排的不合理就会发生其他的一些意外情况，例如打跟踪，这是一个很难处理的事情。货还没到场地，但等货到场地再开始清关又来不及。这样只能给场地打保函，让场地先开出理货单，但是最后若货还是没有赶上截载时间 ，如果船司同意那么可以加载，如果不可以，那就只好撤关了。如果今天晚上报关完毕，明天想要撤关，那么今天晚上一定要通知海关，那大约需要两天时间就可以撤关完毕，否则时间就不一定了，可能需要半个月，也可能需要一个月。