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质量投诉,是外贸中的一个不可避免的话题,作为公司和QC,想躲是躲不了的,所以只有冷静面对,仔细想对策才是正确的选择,呵呵
总结点个人的经验,希望可以抛砖引玉:
1,让客户寄来一些疵样或照片,这样可以有几天缓冲...同时汇报经理或老板-(他们职位高,经验足,当然在这个时候该体现出来)。用这几天进行商量并调查。 寻出确认样和船样,看是否有客人提到的问题。如果没有类似问题,语气可以坚决些,如果有类似问题,就需要沟通能力了,呵呵。
A,如果是新客或做的比较少的客人,一定要从源头抓起,就是从付款方式要做好保守的打算,在钱没付之前,提单不能给。这样客人有投诉也很主动。因为不怕失去这个客人。呵呵,在商言商。
B,对于常客,有投诉,通常是有点问题了-可能是销售不好或确实产品上有点问题,对于常客还是要做点让步的,一般是折扣咯。
2,对于投诉,特别是QC部门,还是要作好详细的调查和分析的,并备案记录、宣贯给公司同仁。如果QC有失职,就要做相应的处罚。同时作好预防措施,以避免下次再犯类似错误。
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