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待人接物的基本禮儀

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1#
发表于 2007-10-19 17:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
1.應有的態度——

如何在公司贏得好印象?除了在公司內打電話、接電話之類的技巧外,還包括將訪客帶到會客室、遞出名片與接收名片的方法,以及替別人作介紹……等,各種在商業社會生存所不可缺少的禮儀。

如果你剛進入公司,影印資料、整理檔,以及端茶倒水之類的事,會顯得特別的多。或許你會覺得自己所從事的工作缺乏意義。但事實上,你所從事的工作絕不是瑣碎之事。當你接聽電話的那一瞬間,你就代表了公司。假使你在電話裏顯出失禮的態度,對方會認為這是你所任職公司的失禮,有時還可能導致談判破裂,最終失去顧客。
2.客人來訪,應起身迎接——

如君整理資料正在忙得不可開交,此時有位客人走進來。如君騰不出空,只好繼續做事,同時坐著向客人打招呼。

可是,這位來客見到她的上司便對如君坐著向他打招呼一事,表現出不滿的情緒。

當然,如君也有她的苦衷,但在這種情況下,不論手上的工作多麼繁重,對於訪客,都應當站起身來行禮,這是最基本的禮節。或許如君的心裏懷著熱情歡迎的想法,可是,在訪客心裏卻不如此認為。如果被客人看到你坐在媾做事,只是把頭例行公事般地點一下,那麼對方便很自然的有一種被忽略的感受。

記得當遇有客人來訪之際,無論自己有多麼忙,都應站起身來打招呼。
3.要跟訪客問好——

遇到訪客,無論在何種情形下,都應搶先向對方問好,這才是正確的待客之道。寒暄時的禮節為身份低的人先問候身份高的人。而對於所有的公司來講,訪客都是居於上位者,因此必須由己方先致問候。所以當見到不認識的訪客時,要先行問好。

如果當時正與同事站著談話而沒打招呼,或者來訪者是進進出出的業者,就不在此列。
4.鞠躬時眼睛要注視對方——

鞠躬大致可以分為二類,即微微的點頭致意和常見的敬禮。無論採用哪一種鞠躬方式,都必須遵守基本原則。在鞠躬的開始與結束時,都需看對方的眼睛。無論行多少次敬禮,如果眼睛看著別的地方,這種行為也無異於是忽視對方。

此外,太快把頭低下或抬起,都不能算是正確的鞠躬方式。我們經常見到點頭哈腰地頻繁低下、抬起的公司職員,那絕不是正確的禮儀。

鞠躬時應盡可能慢慢地進行。把頭低下時,以能在中途作13次呼吸的速度進行就可以了。
5.對訪客附上一句——“讓你久等了”——

當有約好的訪客時,大部分的人會說“歡迎光臨”!可是,接下來會附上一句“讓您久等了”的人,卻不多。

假設你的身份是來訪的客人,如果對方對你說聲“讓您久等了”你會在心裏暗想,“原來這家公司很看重我!”。

會不會說這句“讓您久等了”,別人對你的評價就會不同?答案是肯定的。當你的上司看到你如此向訪客問好後,必定會對你刮目相看。

這並不說只能使用“讓您久等了”這句話,可以根據不同的時間和場合,加上額外的話。

如果是經常出入自己公司的來者,說上一句“天氣這麼炎熱,您辛苦了!”之類慰勞對方的話,效果也會很不錯。

沒有人會對別人發自內心的關懷話語感覺不快,因此應積極地向別人問好。
6.記住訪客的基本資料——

雖然自己所任職的公司名稱已在詢問台被問過一次,但是過沒多久,又被重複問“請問您是哪一位?”任何人都會有不被重視的感覺。為了避免使對方產生不快,當聽到訪客的公司名稱、姓名之後,應記錄下來,以免遺忘。

若將對方的公司名稱或人名弄錯,是非常不禮貌的。如果是難以聽清楚的名字,就應復述一遍,或向對方問清楚,以便將正確的公司名稱、姓名記住。

當有多位來訪客時,應以不讓訪客看到的方式作記錄,然後交給公司內的人。如果訪客的人數太多,也可以只記下公司名稱及其代表者的姓名。

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22#
发表于 2007-10-24 21:59:08 | 只看该作者
楼主这么辛苦,顶一下!
21#
发表于 2007-10-23 18:11:15 | 只看该作者
n,真不错,一定好好学习,学会做人.
20#
发表于 2007-10-21 14:00:51 | 只看该作者
最近讲礼仪的特别多
CCTV也有一个节目讲这些!还请的是人民大学的教授!
确实是要多学学!
19#
发表于 2007-10-19 20:33:12 | 只看该作者
不错,好文章!
18#
 楼主| 发表于 2007-10-19 19:00:57 | 只看该作者
86.吃生魚片時,要用喋子接住——
      在日式料理中,由於食案離嘴邊的距離較遠,在將菜送到嘴裏的過程中,醬油和菜汁就會灑出來。為了避免出現這種情形,可以用手端著盛有醬油等佐料的小碟。
      而將醬油灑出來的失敗,多出現在吃生魚片的時候。生魚片蘸上芥末,並蘸上少許醬油之後,不要直接送到嘴裏,而應用左手拿著碟子,或用白紙或茶杯接著,以免沾在生魚片表面的醬油灑出來,並在同時送到嘴邊。
87.吃烤香魚時,先剔除骨頭——
      在日式酒席中必定會上的,是連頭帶尾的加級魚、香魚等做的烤魚。
      首先,在吃烤香魚時,應用筷子將背鰭、腹鰭、尾鰭去掉,然後用筷子將魚肉的中間部分挾住,並用力數次,然後用筷子將魚肉按住,用左手將魚頭捏住用力向後拖。這樣一來,魚頭和魚骨就會被剔掉,而只剩下魚肉。接下來只需將魚骨、背鰭、魚尾等歸攏到遠離魚的地方,便可以開始吃魚了。
      另一方面,其他的魚並不象香魚那樣容易去骨,因此要一點點地將魚肉弄碎後再吃。吃了一半之後,不要將魚翻過來,而應將中骨去掉後,接著吃下半身。
      魚骨和魚鰭等雜物則要歸攏到盤子的邊角,不要隨意亂扔以保持美觀。
88.離入口近的是下座,遠的是上座——
      與日本料理及西餐相比,中國菜禮儀就簡單多了,可以其所用的圓桌來看。中國人喜歡用圓桌的原因是,藉著圓桌,可以使就餐者忘卻彼此間上下關係,一起享受飲食之樂。
      因此吃中國菜時,不需過分深究席次的問題。但如果是公司舉行的宴會等上下關係極為明確的場合,仍然不能無視席次的存在。
      一般離入口近的就是下座,遠的就是上座,無論在哪種情形下都是相同的。正確的說,只要按照從裏到入口的方向,順次將客人迎請進去就可以了。
      在公司舉辦的宴會等場合,自己會和上司坐在一起,因此席次當然很重要。而當彼此是朋友關係時,就無席次之類的問題了。
89.挾菜時,要留心是否也有其他人取用——
      不知你是否曾在挾菜時,因為沒有掌握好力道,經由轉動桌子而受到眾人冷眼相待的經驗?


由於自己喜歡吃的菜在斜前方,於是猛地轉動桌子,結果坐在桌子對面的人正將菜挾到自己的盤子裏。
      為了避免出現這種情形,在轉動桌子時,應觀察一下同桌周圍人的動向,看清楚沒有人在挾取菜肴後,再轉動桌子。轉動的方法是沿著順時針,慢慢地轉動。
      不要只想著自己要吃,於挾取完畢後,還應轉動桌子,將菜送到與自己相鄰或對面的人面前,這也是非常重要的一點。
90.挾菜要適量——
      挾菜的時候,也許有幾道是自己特別喜歡的,所以常在不知不覺中就挾了很多。記得,挾到自己盤子裏的菜不要剩下,不要貪心,而應只取自己能夠吃下的分量,這樣才合乎禮儀。當吃完盤中的食物,還覺得不夠時,記得只能再挾一些。
      挾味道不同的菜時,要換碟子。如果沒有新的碟子,只需叫服務員拿來就是了。不過,僅有一點髒,而不斷讓別人換新的,也是不恰當的。如果是同系列的菜,應儘量使用同一個碟子。
17#
 楼主| 发表于 2007-10-19 18:57:54 | 只看该作者
81.開始切肉,應從左邊開始——


不論吃一種肉類,刀叉是必不可少的。其實,只要用右手的食指按住刀背,就能很靈活地使用。
      用左手拿叉子將肉輕輕按住,將餐刀略微立起來朝自己面前劃動,並將肉切成可以一口吃下去的大小。
      不要從正中間開始切肉,應左邊開始,才是正規的禮節。
      吃烤雞時,要先將骨頭從肉裏剔除,再切成塊狀。去骨時,用叉子將肉按住,沿著骨頭將刀插進去,就比較容易切。記得,在正式的宴席上,不要用手拿著撕咬,畢竟這裏與速食店是兩回事。
      吃搭配的蔬菜時,先將餐刀和叉子放下,換成右手拿著叉子吃,才顯得更優雅一些。
82.吃魚時,先剔除骨頭——
      在西餐中,吃魚是件非常困難的事。吃魚時,要使用專用的刀叉(做工精細可以與其他刀叉相區別)。當沒有魚骨、魚刺,切成塊狀時,只要與吃肉一樣按照從左邊開始切就行了,而吃帶刺的魚時,就有點麻煩了。
      魚頭通常朝左,因此首先要用叉子將魚的鰓按住,用刀從魚尾向魚頭切,將骨頭和魚身切開。吃完切開的上半身後,再開始吃魚的下半身。一般人的習慣是吃完上半身之後,將魚翻過來吃,但這是錯誤的吃法。正確的吃法是:不要翻動魚身,在剔除魚骨之後將其移到一旁,然後再吃下半身。
      當檸檬切得較厚時,要用手拿起來,將檸檬汁擠在魚身。如果是較薄的檸檬片,則放在魚身上面,再用叉子輕輕按住,讓味道浸入魚肉。
83.尚在用餐,刀叉應擺成八字形——
      如果你尚在用餐,刀叉應擺成八字形。這樣是暗示侍者還未用畢,所以不要將盤子撤掉。
      若吃完後,應將刀叉並在一起放在盤子上稍微靠左一點的位置,前端斜向左前方。併攏的方式是餐刀在右邊,叉子在左邊。
      餐刀的刀刃必須向著自己這一側,即刀刃要對著左側。此外,叉子前端要向著上方。如果讓前端向下,就表示還在使用。
84.不要用筷子攪菜——
      中國人的餐具是筷子,所以一般人認為拿筷子有什麼難的,但正確的使用法卻很少人知道。
      拿起筷子時,不要馬上一把抓起來。應用右手從上方拿著筷子的中間部分,並用左手從下方接住。然後用右手拿筷子,在上方旋轉一周後再捧著。應使這個動作顯得平滑、流暢。
      接下來只要用法不發生錯誤就可以了。所謂錯誤的用法,是指:用筷子將菜攪亂;好象不知該挾哪個好似的,筷子在菜上面遊移不定;在菜與菜之間攪動;用筷子象刺刀那樣去戳菜;將筷子放在茶杯上;或用舌頭舔筷子之類的行為。
      而這些都是我們平常容易忽略的。
85.用左手按住湯碗即能揭開——
      吃日本料理時,人們覺得最麻煩的是湯的喝法,因為通常湯是不附湯匙的。
      首先,應揭開湯碗的蓋子。通常蓋子較難揭開,此時只要用左手用力按住湯碗,就能很容易地揭開。揭開時,應將右手放在蓋子上,在湯碗上方將積在湯蓋上的水滴弄掉之後,再用左手護著,將蓋子朝上放下。
      放湯碗蓋子的位置,應當在食案的右側。也可以放在食案以外,但不能放在其他食具的蓋子上,或立靠在湯碗旁邊。
      其吃法是:喝一口湯之後,再舀湯裏的東西吃。喝湯和舀湯裏的東西吃應交替地進行。開始只喝湯或只舀湯裏的東西吃,都是違反禮儀的。此外,有些人愛用筷子在湯裏攪和,這是很沒有禮貌的舉動,因此要改掉這種不良習慣。
     吃完後,要用右手拿起蓋子,並用左手護著放回原處。不能將蓋子翻過來。否則會難以拿起來,或者劃傷漆器。
16#
 楼主| 发表于 2007-10-19 18:55:57 | 只看该作者
76.使用餐具,應由外而內——
      一般人在開始用餐之前,看到這麼多的餐刀、叉子和酒杯,會開始覺得緊張,但用不著慌張,基本上從外側開始使用,就不會有問題。
      不過,由於在小小的一張桌面上密密麻麻地擺了很多餐具,因此有時也會弄錯,而誤將鄰座的拿起來用。
      通常,自己的酒杯擺在右側,不知道這一點而將坐在自己左邊的人的酒杯端起來之類的失誤,也屢見不鮮。如果不留心而出現這些錯誤,不要慌張,應將侍者叫過來,讓他為自己配一套新的酒杯。
      其實,在使用用刀叉時,只要視察一下自己周圍人的動作,就不會出錯。
77.餐巾,應在食物送上來時再攤開——
      放在桌子上的餐巾,應在食物送上來的那一瞬間再攤開。坐下後立刻就將餐巾打開鋪在膝蓋上,是錯誤的。
      手拿折成兩疊的餐巾時,應將折痕朝著自己,放在膝蓋上。常看到有人將餐巾系到脖子上!其實,放在膝蓋上才是正式的做法。
      餐巾是在吃飯當中用來擦嘴的。有些人會特意拿出手帕,而這樣一來準備好的餐巾就失去意義了。不過,若餐巾上沾有口紅、飯菜的痕跡,也不好看,所以應注意不要弄得太髒。
      中途有事離開時,應將餐巾輕輕疊起來放在椅子上,表示尚未用餐完畢。吃完之後退席時,就放在桌子上。此時,有些人會精心地將它疊回原樣,而這表示飯菜還沒有入口。因此,只需略微疊一下就可以了。
78.餐具落在地上,不要親自拾起——
      若雲小姐在法國餐廳吃飯的時候,不慎將刀子掉落到地上。由於刀子就落在自己腳邊,因此她慌忙伸手去拾。
      可是,這並不是正確的舉動。不小心將刀子或叉子碰落,如果自己去拾起,會很不雅觀。如果弄掉了,叫侍者拾起就好了,或讓他再送一把新的餐刀送來。
      進餐時,如將所用的刀叉拿錯,餐刀就會不夠。此時,不要覺得難為情,應將侍者叫過來,請他拿新的餐刀拿來。將侍者叫過來時,不能站起來大聲地吩咐。與對方的視線接觸,輕輕舉一下手就行了。由於侍者始終在視察客人的狀況,因此即使不開口,對方也能察覺出來。
79.喝湯時,湯匙由內向外舀——
      湯不是飲料,而是食物。此時,左手輕輕地挨著盤子,用湯匙從面前向外舀湯,這是常見的英美式舀法。此時,應注意身體不要過分前傾,嘴要湊近湯匙的位置。
      湯有時會盛在有柄的杯子裏,此時可以先用湯匙舀著喝,在湯少一點之後再端著手柄喝。
      喝湯時儘量不要發出聲音,以免影響他人用餐。
      如果湯只剩一點點,可以將盤子傾斜舀起,這並違反禮儀。
     喝完後,應將湯匙放在盤子當中。
80.麵包撕成碎塊再入口——
      通常麵包與湯會一起端出來,但有時麵包會先上。此時不應立刻拿麵包,正式的用餐禮儀應該是在喝湯的同時開始吃麵包,並在上沙拉之前吃完,才是最為理想的吃法。
      而且麵包應先撕成碎塊。
      如果是法國麵包,由於較硬,撕碎時會有屑屑。要是吃完後面前儘是麵包屑,看起來實在不雅觀。撕麵包時,必須在盤子上撕開,才不會掉的滿桌都是。
      如果麵包屑掉了很多在盤子裏,則可以用蘸了奶油的奶油刀將它們收集起來,粘在麵包上一起吃掉。
15#
 楼主| 发表于 2007-10-19 18:54:25 | 只看该作者
70.先喝茶再吃點心——
      對方端出茶和點心後,應不要客氣,趁它們還沒有變冷時食用,才合乎禮儀。
      有些人會有先喝茶的習慣,其實先吃點心才是正式的禮貌。當茶杯帶有蓋子時,先要輕輕地打開蓋子並放在茶杯右側,以免讓水珠滴下來。接著,不要端起茶碟,只將茶杯端在手上。並用雙手拿起來。
      將茶杯放在左手的手掌上,並用右手輕輕托著,將它送到嘴邊。


喝過茶後,要用指尖輕輕將嘴唇接觸的部分擦乾淨。如果口紅沾在茶杯上,會有失禮儀。最後再若無其事地檢查一下。
71.道別時,寒暄語應簡短——
      從訪問地點告辭時,應先在房間內寒暄,到了大門口再簡單地致謝,一共進行兩次。
      大衣、圍巾、披肩和手套等,在走出大門之前,不應穿戴在身上。當主人說出“請慢走”時,再將大衣穿起。
      有些人道別時耗時過久,一直在大門口喋喋不休地交談,會浪費對方的時間。
      由於臨別時的寒暄語已在房間裏說過了,因此在大門口的寒暄應簡短地結束,然後儘快離去。
      走出大門之後,面對要將自己送到路上或電梯的對方,應說“您用不著特意送出來了,到這裏就可以了”,以謝絕主人的相送。
72.用餐禮儀要注意——
      在這裏,我們將列舉吃中、西餐和日本料理時,餐桌上的禮儀。無論其中的哪一種,全都是在日常生活中應當牢記的基本規則。它們會在你約會時,與上司、同事還有往來客戶一起去就餐時發揮作用。
      所謂餐桌上的禮儀就是為與他人一起用餐而制定的規則,為了避免帶給同席者及餐廳裏的人不快感,使大家能一起高高興興地吃飯。
73.喝葡萄酒時,不宜握著杯身——
      餐桌上的禮儀,其實非常簡單。這是因為它們都是為了能以最容易、最愉快的方法吃東西而制定的規則。
       以西餐中喝葡萄酒時為例。一般喝葡萄酒時,要拿著高腳杯的細腳部分喝。主要是為了不讓手的熱度傳導給酒,讓冰涼的葡萄酒加熱。
74.用餐時,要求舉止優雅——
      在格調高雅的餐廳裏用餐時,要求舉止優雅。當你就坐時,應從左邊坐下,否則會與鄰座的人發生碰撞。
      女性不要自己去拉椅子,拉開椅子並讓女性坐下,是男性的事。如果同伴當中沒有男性,就應等待侍者為自己拉開。


並且應當在將位置安放好之後再落坐。坐下後多次咯嗒咯嗒地挪動椅子,不斷調整位置,是很不禮貌的。再者,坐下時腳翹成二郎腿或用膝蓋頂著桌子,都是違反禮儀的舉動,請多注意。
75.對應不同的餐,喝不同的酒——
      吃法國菜時,酒是必不可少的。從用餐之前直到飯後,對應不同的情形,在進餐的同時享受美酒,是品味法國美食之道。
      雪利酒和雞尾酒等餐前酒,是為了喚起食欲而預備的,因此不能喝得太多。一般說來,吃紅肉類時配紅葡萄酒,吃白肉類時配白葡萄酒。
      葡萄酒的種類繁多,時常會不知該選哪種好。此時,可以讓餐廳裏的人去決定。這裏一定會有選擇葡萄酒的專家,因此他會為你選出與所吃菜肴相配的酒。
      白葡萄酒要在冰鎮以後喝,因此應拿著高腳杯的細腳,趁著它還冰涼的時候,儘快地喝;而紅葡萄酒在室溫下喝即可,因此可以不必太在意。再者,喝紅葡萄酒之前,必須先用餐巾抿一下嘴唇。如果在吃過菜之後嘴也不擦,就這麼用嘴去挨著酒杯,油就會飄浮在杯子的表面,顯得很髒。
14#
 楼主| 发表于 2007-10-19 18:53:14 | 只看该作者
65.訪問時,應將大衣脫掉——


家庭拜訪時,也是同樣道理,應先在門口將大衣、圍巾和帽子脫掉,然後再去按門鈴。
      如果認為對方不會馬上出來,而先去按門鈴,恐怕會造成尷尬的局面。自己正脫大衣的時候,門打開了,對方探出頭來沖著你打招呼“啊!你好!”是一件令人不好意思的事。
      為了避免出現這種情況發生,應先將大衣之類的衣物脫掉,整理一下服裝,然後再按門鈴。此外,脫下來的大衣等不要拿進室內,而要疊起來放在大門旁邊。當訪問地點的人想要替你保管時,應整齊地疊起來交給他。將大衣弄得縐巴巴的,或將圍巾弄成一團遞過去,都是失禮的。
      離開對方的房子時與此相反,要在走出大門之後再穿上大衣,這樣才合乎禮節。
66.按對講機,不宜太多次——
      只憑按對講機這一個動作,就能看出此人的性格,要是多次不停地按,讓對講機響得令人心煩,只會讓別人認為不懂事或缺乏常識。
      對講機只能按一次,這才是正確的按法。通常一名受過正規訓練、表現優秀的業務員,面對對講機,他一定只會按一次。
      按一次後等待二、三分鐘,如果沒有應答,就再試一次,再等待數分鐘,如果還是沒有回應就要想到可能對方不在家,此時應回去。因為沒有應答,而以不達目的誓不甘休的架勢,多次按響對講機,是沒有意義的。
     如果對方門上安裝的是門環,叩響時應將兩次算作一次。只需“叩叩”地叩響就行了,並不需要連續不斷地叩。
67.寒暄應儘量簡短——
      大門打開後,當然應問候對方,但在此處的寒暄應儘量簡短,也不要在大門口反復鞠躬,說明訪問的理由,以及詢問對方的近況。
      因為,如果讓大門一直開著,受訪者也會感到困擾。
      再者,訪問時你手上通常會拿著簡單的禮物,在這種狀態下長時間地交談,自己也會覺得極不自然。
      因此在大門口只需作簡單的問候,報出自己的姓名就行了。正式的寒暄應在被請到會客室之後再開始。
      但是也別因此而草草結束寒暄就走進房間,應與主人互作簡短的問候,等對方說“請進”之後再進去。
68.鞋子不要隨意亂扔——
      進入大門時,有些人將鞋子脫下來後,就隨意胡亂扔在旁;還有任憑高跟鞋倒在地上就不管了的女職員。
      如果是在自己家裏或朋友的住處,這樣做還情有可原,不管上司也好,同事也好,還是往來客戶的家也好,要是進別人家卻做出這番舉動,容易受到別人的質疑,懷疑你是否具備基本禮儀。


因此,進入大門時,應將鞋子脫掉,然後,以斜對著大門,避免背對著主人的狀態,將鞋放好。
      此時,脫掉的衣物也要朝著反方向放好,而鞋子則應放在角落裏。
69.坐著時不要翹起二郎腿——
      被主人請進客廳後,應先確定上座和下座。
      而坐在沙發上時,不能因為感覺坐在坐墊上舒服,而將身體倚在靠背上,並深陷地坐進去。
      應使臀部挨著靠近沙發前端的地方,並淺淺地坐著。如果是女生應挺直脊背,並擾雙腳並偏向一側,顯得較為雅觀。
      再者,最好不要翹起二郎腿。如果拜訪的人地位較高,恐怕會讓人感覺傲慢。
      如果帶有皮包,既不能將它放在沙發上自己的身邊,也不能放在桌子上,應將它放在沙發靠近自己腳邊的位置。





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