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I. 前期准备:
1, 出差QC在出发前一天与对方单位确认几点： 检验货物的时间、地点、地图，坐车路线和天气情况.
2, 带照相机,名片，卷尺，手工刀等常规工具
3, 细阅客人的Purchase Order订单资料和以前的验货报告
II. 到达接待单位/工厂:
1, QC电话、手机短信通知HS HOME 办公室已到达目的地
2, 在正式验货前，要先了解订单的生产进度和完成比例。没完成的是否正在做， 必须去看生产过程，在生产过程中把问题找出来，告知工厂并要求改善。 还有余数什么时候可完成？ 注意，此等情况要写在验货报告备注上。
3, 用照相机拍下和核对外箱唛头Shipping Marks 和客户的品牌LOGO是否与客人的要求一致。 检查纸箱唛头，尺寸，纸箱的质量
4, 验货报告上，必须填写具体装箱资料， 如多少个产品装入一外箱。
5, QC通过EMAIL/FAX发报告回公司，必须致电确认已收到报告.
6, 按照客人的要求和质量标准去检查产品是否有破损，是否在良好情况存放
7, 拍下不良品在生产线上和包装前的情况
8, 填写验货报告后，连同不良品与对方讲说一遍，然后让对方负责人签名（含日期）。
9, 如发现货物质量和包装情况不合格，需返修货物，HS QC需在现场与工厂确认返修时间，然后回复公司。
10, 在对方公司/工厂时，留意记下接触了什么人，了解对方公司/工厂的规模，如员工数量，成立时间，优势产品，管理水平等
III. 后期工作:
1, HS QC下载照片并发email到相关同事，在email里要加上对每个图片的简单注解。
2, 整理样品打上标签，安排当天或第二天日寄出到广州办公室
3, 检验完后，在24小时内把验货报告整理英文电子格式，与经理修改后发给客人，等待客人的出货指示！
4. 外贸船务跟进和订舱安排。 |
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发表于 2010-10-6 11:59:53
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楼主
发表于 2010-10-6 13:21:02
