企业呼叫中心系统主要功能和种类 企业使用的呼叫中心系统主要是利用话机通信和计算机网络集成技术组实现多种信息系统的服务,通常就是我们说的企业客户服务中心。它的作用是在短时间内处理尽肯能多的用户,主要的种类可按照不同的接入技术,按照呼叫类型,按照规模,按照功能和使用性质而定的。 其中,功能包括:使用灵活,并行执行,自动转换,文本和音频组成,自动呼叫分配,排队功能,人工坐席应答,来电号码显示和客户资料自动弹出。客户资料电脑查询和录入,查询统计,支持远程坐席,远程维护,质量监控,系统设置。 三大类:呼入型,呼出型,混和型 呼入型:主要是通过将话机呼入的客户相关内容进行处理,包括,保修以及相关的订单处理等。 呼出型:是通过呼出的话机进行营销并且自动外呼系统,音频通知等相关的系统。 混和型:主要是通过综和功能型的呼叫中心。 如果按照运营模式:包括外包型,托管型,自建型 外包型:通过在一些公司建立大型呼叫中心,在将租赁给其他人使用,其中包括租赁号码的线路,软件,设备和租赁坐席等集中固定在某处。 托管型:说的是呼叫中心系统主要由服务商发起,然后通过租给其他公司使用的,其中,号码线路,软件设备均是由各公司各自办公使用,即互联网使用的。 自建型:可以说是企业自建,这种是靠呼叫汇中心所有数据信息完成的,往往一次付出,使用者多为大中型企业。 如果从硬件方面考虑:数字交换机式呼叫中心,板卡式呼叫中心,一体机式呼叫中心 这里需要说明的是呼叫中心的功能具体表现在:外呼,接听,短讯,报表,监控,音频,客户关系管理,知识库等方面的。 其中,有十三个功能是我们必须要清楚的: 自动音频应答:表现在音频功能也是呼叫中心最初的介绍,可自动音频,可转人工 灵活分组:说的是分组对于企业报表的整理统计和监控等内容。 客户资料弹屏说明:可提高企业员工的工作效率 客户关系管理:指的是企业能够对其客户进行很好的管理 话务控制:可以将坐席设置成忙,小休以及空闲等。 通话全音置:可音频,对坐席后期商机管理有很大帮助。 知识库:对员工的业务水平进行扩展,提高员工工作能力。 后台管理:主要的目的是控制,对呼叫中心系统的整体运行的把控 工作时间设置:人性化处理 外呼功能:有外呼中心的核心功能 二次开发:根据需求进行 简讯服务:可根据不同行业类型进行开通。 最后,由于呼叫中心较复杂,所以在进行选择时一定要注意,可根据公司规模选择大中小和相关的用量。在选择呼叫中心的时候可选择自建呼叫中心系统和托管式呼叫中心系统。 呼叫中心的系统路由器的功能特点包括: 首先我们要清楚的是路由是作为一个接口来用的,可以让业务选择话机号码并进行相关的选择,最后通过呼入的话机流程对客户进行一一服务,方便快速分流来电客户,可以通过多种振铃来进行识别,如熟客,全部,轮流,最少,最近和随机等几种方式。 还需要说的是:呼叫中心讯息功能: 支持讯息单发及批量;长简讯的一般超过的文字可控制在70个字左右。通常呼叫中心邮件可以点击发送,查看并且回复,需要部门进行协助,发起工单,工单回复,呼叫中心实时提醒等,若工单发起者可看到相应的结果。 企业建立呼叫中心客服系统可以解决客户的宣传,建议,以及询问等情况。 联系方式:400-6768811
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