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文员工作职责

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1#
发表于 2007-11-23 21:43:16 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
2#
发表于 2007-11-23 22:01:00 | 只看该作者
办公室文员职能表达的比较详细
3#
发表于 2007-11-23 22:47:41 | 只看该作者
个人认为文员最重要的是细心。
4#
发表于 2007-11-23 23:17:27 | 只看该作者
文職工作重在;勤、記、細,更重要要了解清楚老闆的企圖心。
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