如何管理自己，成就高效

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如何管理自己，成就高效
2016-04-30 龙腾云管理咨询

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本文中图片均来自里奥博士，如需转载请注明出处。


如何让自己更健康的高产

近期参加了里奥教授（Professor  Dr.Theo Compernolle）的一个关于如何管理压力的讲座。 里奥教授是很多畅销书作者，比如“ Stress: Friend and Foe - Managing Stress at work and at home” 他也是比利时根特管理学院的教授。

本着教是最好的学的原则，在此把主要观点罗列，希望各位有所收获，并将之用于生活工作实践中。
学习学习- 学是要掌握原理，思维方式；习，把你的所学，在你的生活中反复练习。
英语学习也莫过如此。

一、单任务 VS 双任务
你可以自己试试这个实验，如果你现在身边有纸和笔的话。
这个实验是这样的:
第一次，用笔在你的纸上写下面这个单词，第一行写单词，第二行在单词下面给每个字母编号。
M U L T I T A S K I N G
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
看看你用了多少秒的时间，以及是否有写错的地方。

第二次，我们换一种实验模式：还是写上面的单词和其字母编号。不过写的方式是第一第二行交叉进行。也就是说先写S，再写1，然后再写I，再写2，依此交替直到完成。
M U L T I
1 2 3 4 etc…
现在在来看看你用时多长，有没有写错的地方？

比较下结果，你有没有什么发现？ 把你的结果写下来。我们稍后提供结论。



二、你的大脑




昨天在街上遇到一个很美的美女，似曾相识，但怎么想都想不起来。越想越想不起来。 后来干脆不想她是谁了，跑去抽烟，发现突然间就想其那个貌似范冰冰的美女叫什么名字了。

你是不是也有类似的遭遇？

你最有灵感的时候往往不是在工作的时候。而是在休闲的时候。


你的大脑有三个功能:
反射性大脑
思考脑
记忆脑


- 反射性大脑
提供此时此刻对外界的反应，有点像潜意识的行动，有风沙飞来，你潜意识会闭上眼睛。
- 思考脑
对外界事物进行思考，不仅仅考虑的是此时此刻，还有以前和将来。
- 记忆脑
将你的学习，见闻存储在记忆脑里，当你需要时，随时调取。

思考脑不能处理双线程工作，也就是我们第一节做的第二次试验。思考脑要处理双线程工作，不但时间上要花处理单线程工作两倍多的时间，而且还容易出错，并且最重要的是，会给你带来压力(stress)，回头看看你在第一章试验的结果，时间是不是更长？有没有写错？

思考脑和记忆脑共同占用你大脑的内存。就像零和游戏。思考脑用了100%大脑内存，那么你的记忆脑只有0内存可用。换句话说，你的大脑没办法存储记忆，也没办法调取大脑中的记忆。




为了更好的回复记忆，你要让自己有充足的睡眠。


实践证明，你的思考脑在充足睡眠后，工作更有效率。所以， 工作一段时间，请break。比如去喝点水，听听音乐。


二、如何应用在工作中


2.1如何保持高效？
我们前面讲了，同时间做两件事情，或者在两件事情中间频繁切换，是很蠢的行为。因为：
要花2-4倍的时间来完成，
容易出错
容易产生紧张感，产生压力

要提高警惕，外界的打扰也是你保持高效的强力杀手。如果你正在专心做一件事情，以下的行为会降低你的效率，比如：
电脑上的邮件提醒
手机上的短信
手机上各种app的通知
QQ新闻网页通知
QQ消息通知
微信消息通知
。。。。。。


我们的科技越来越发达，但我们越来越低效，没有时间独立思考，没有时间独立写作。 我们总是被connect 到各种各样的app，社交网络，各种高科技。我们的高产，高效就这样被抹杀了。
正在上传...
如何保持高产，Disconnect，Disconnect，Disconnect。
大家说科技是第一生产力，我想说在现今什么，disconnect是第一生产力。
留点时间给自己思考，给自己学习，给自己写作。


让我们从现在开始，做一点点改变，来改善我们的高效率：
关掉你手机上的推送通知
关掉你电脑上的推送通知
每天集中一段时间处理邮件（不要每时每刻看你的outlook）
每天集中一段时间看QQ，看微信 (甚至一个月只看几天)
专心做完一件事，再去做另外一件事情

我本人的outlook里面已经有几千封email未读。当然会错失一些事情，比如HR发的邮件，说改了报销政策，错过了最后公司活动的报名期限等。但回过投来看，还真的没有因为我不看邮件，而错失什么非常重要的事情。平心而论，我觉得，相对于节省的时间来说，一些不要紧的事情的错失，我觉得我自己能够接受。
我自己的经历告诉我，90%的邮件，你看与不看，没有实质上的损失。

想在我来问大家一个问题，如果按上面的去做，你有问题吗？ 问问自己内心真实的想法。

医生可以给你开药，但你得吃才能治好病。



2.2如何睡眠
大家都应该听过生物钟。
我以前睡的很晚，起的很晚。
后来因为早上要送孩子上学。我强迫自己每天6点30起床。，后来发现，晚上10：30就想睡觉了。以前可是1，2点才睡。
后来，我发现，这个成了我的习惯了。10：30睡，6：30起。
周末也是如此。

我老婆，她和我截然相反。
平时10：30起床，大概时间，其实我也不知道她什么时候起。因为我去上班了。
周末12：00左右起床。
也就是说她周末比平时要多睡几个小时。然后到了周一，她又要调回10：30起床模式。
就这样反复在两种模式间切换。
我们前面讲了，频繁的在双模式中切换的效率是很低的。


2.3如何管理压力
2.3.1 压力好还是不好

不是所有的压力都是坏的，我们说有压力才有动力。
但也不是所有的压力都是好的，你不见多少人因为压力跳楼。


如果你完全没有压力，好不好？
你会很无聊，你会想换工作。因为太没挑战了。一点意思都没有，好烦。
我不知道男人见一个爱一个是不是因为没有压力的原因啊。


2.3. 2压力从何而来
你的能力不够承担你现有的责任
不充足的睡眠
缺少体育锻炼
缺少relex
缺少social support (工作，家庭，朋友)


怎么能减少压力


平衡你的责任和你自己的能力
获取支持（老板的支持，家人的支持，朋友的支持）
乐观的态度
充足的睡眠（7个小时至少）
体育锻炼
单线程工作
尽量disconnect

Disconnect是第一生产力！

we learn do by doing, dont just thinking...只有你做了才是学到了。

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图片不能拷贝过来，读着还是不方便，