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(1)提前发现供应商可能遭遇困境的苗头
为了能够实时了解供应商的财务状况,公司可以在签订订单时明确提出要求供应商定期向公司汇报他们的财务状况,例如提供财务报告、支付能力详情表等。通过这种方法,及时掌握他们的财务动态,从而及时发现供应商可能遭遇财务危机的苗头。
(2)定期了解供应商的生产状况
了解供应商生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。公司应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今世界上最先进的,或这些技术在生产时是否得到普及;询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况
(3)实时监控运送环节
出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。造成这种现象的一个重要原因是公司内部各部门之间通常缺乏交流,一些信息不能得到充分共享。
(4)在事故发生之前做好应急预案
公司必须要成立一个专门负责监督管理供应商的机构,必须备有一名接受过专门训练的人,来与公司的供应商打交道,并处理与供应商之间的各种纠纷。这位负责处理纠纷的人必须对公司的各供应商情况了如指掌。其实,拥有同一供应商的各大公司还可以联合协作,通过共享各种信息,以便及时发现问题,这样也可以大大降低公司遭受供应链中断的风险。
(5)签订一份有保障的订单或合同
在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供应链纠纷经验的辩护律师进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。\
(6)掌握供应链上各环节的操作权
若公司供应链上某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时,公司要注意掌握该加工业务的主动权。
(7)事先预备好诉讼文书
公司应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。
(8)当遭遇供应商财务危机时应采取的措施
一旦面临供应商财务出现危机的情况,公司应该尽可能多地收集其关于财务方面的信息,以便跟踪其财务发展动态。负责供应链安全的专门负责人此时也要向相关律师咨询,为可能出现的情况做好充分准备。
(9)判断是否需要建立安全库存储备
通常,若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,都会中断供应链运转。在这种情况下,可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行。具体办法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保公司的生产能够顺利进行,即使遇到供应链中断也不会遭受损失。
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