浅析外贸业务管理软件必须具备的五项功能

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自从管理软件问世以来，它就受到外贸企业的追捧，在最初时，管理软件多是高大全软件，功能齐全，软件容量大，但是，现状却是，功能如此健全、如此完善的软件，在实际的操作中，却并不如人意。外贸企业的很多软件使用者表示：软件功能太多，其中用到很少，有很多功能根本就用不上，只能放着。所以，后来，软件订制进入了大家的眼帘，就是针对企业的实际情况，将企业需要的一些模块或功能集合在一起。
其实，纵观整个外贸行业，有一些软件功能还是很必要的，那么，现在我们就以外贸业务管理软件为例，说说外贸业务管理需要的那些功能。
客户资料管理
现在，客户管理越来越受到企业的重视，因为留住客户才能创造更大的价值，所以，软件里有一个客户资料管理是非常必要的。这些资料包括客户的综合资料、甚至一些购买习惯、质量要求、付款情况等，了解得越多，对于企业提高客户的满意度就越有用，其最终目的的有利于企业业务的开展。
邮件管理
因为外贸企业和客户进行交流基本都是通过，不论是开发信、还是最后的确认订单，都会用到邮件，所以，邮件管理也一直受到企业的重视，甚至有专门的外贸邮箱管理软件或者邮件管理系统等，但是，作为整个业务管理软件里的一个分支，邮件管理可能没有专门的系统那样全面，但是，是一个重要的部分，尽量详细和适用于外贸企业是必须的。
库存管理
将企业的库存记录在管理软件里，出库入库都进行记录。外贸业务员在同客户交流时，可以清晰的知道库存的数量和产品的相关情况，这样，可以大大提高工作效率，还有利于企业提高库存管理水平。
单据管理
在没有使用管理软件之前，一直是靠手动来管理着纷繁复杂的单据，有了管理软件之后，可以使用电子管理，管理、查询、和认领都十分便捷，不用在客户需要的时候，慌乱的去找，耽误工作时间。
财务管理
一般的业务管理软件还具有财务管理的功能，在管理软件里将企业财务情况进行记录，收款付款都可以及时查询，可以按照相关的搜索条件来查询财务记录，财务的明细、合计，都清晰直观，一目了然。有的财务管理还可以自动计算盈亏呢。
外贸业务管理软件是一个庞大的系统，其实，每个企业的情况不一样，他所需要的功能也不同，但是，上述几项功能应该是每个外贸企业都需要的。但是，企业还是应该按照自己的需求来购买管理软件，因为适合才是王道。

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