外贸业务员，4招提高你的开发信的转化率

wareland7

作为外贸业务员，写开发信是最基本的，但是让外贸业务员苦恼的是，经常发出去很多，能够得到回复的寥寥无几。我的一个做外贸的朋友，曾经感叹，发出去100封，回复了十封，还有几封写着“NO，thanks”。其余的，可能已经石沉大海了。

其实，想要让自己的开发信让客户注意到，那么，你的开发信就必须有让客户感兴趣的内容，有很多事前的功课必须做好。

1.分析了解目标客户

很多外贸业务员发开发信，都是很笼统的，内容千篇一律，发给不同的客户，然后就坐等消息，这样的开发信当然吸引不来客户。好的开发信应该是针对不同的客户进行的，在对你所要发开发信的客户进行一些初步的了解是很必要的。

可以通过企业网站，或者以前的交易记录，对企业有一个初步的了解，然后针对企业发送。曾经有一个做外贸的朋友跟我说过，她们公司有一个同事的业务比较好，发开发信的回复率比别人高很多，后来才知道她在发开发信之前都会先去了解一下企业情况，在开发信里体现出对企业的熟悉，她甚至都叫得出企业的总经理的名字。这样的信件自然会让多看几眼，回复率自然也高了。

1.内容言简意骇

客户每天都有一大堆邮件要看，而客户看邮件也只有两三秒钟，要把握这几秒钟，要让客户在这几秒钟看到最主要的内容，如果能分段最好。这个内容包含的简单的产品信息和价格信息，这是最让客户感兴趣的地方，如果他对这个感兴趣，就自然会联系你。

在开发信的最后，可以将电脑号码和公司的网址写上，这样，也便于客户对企业的一些情况进行了解。

2.准备好回复邮件

有的业务员，只顾着写开发信，却没有把回复的邮件准备好。在写完开发信后，应该准备一封回复的邮件，将产品的一些详细的规格和报价写进去，这样，你在收到客户回复的感兴趣的邮件时，也不会手忙脚乱，而且非常及时的回复客户的邮件，会给客户留下一下受重视、高效率的印象。

3.不抛弃不放弃的精神

其实业务员发开发信，石沉大海的事情非常普遍，没有必要为了些事伤神，相信有经验的业务员一定深有感受。业务员要经常去客户管理软件里找找那些曾经回过你开发信的客户，进行持续的邮件跟踪，不放过任何一个机会。

所有的外贸业务员们，一起努力吧！