外贸企业选择外贸管理软件要“四看”

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外贸企业不断发展壮大，对信息化的要求也越来越高，选择外贸管理软件成为很多外贸企业的选择，但是，同时也应该看到，在外贸企业内，外贸软件的实施失败率也非常高，这其中，很大程度是由于企业选择外贸管理软件失误造成的。选择一个适合企业的外贸管理软件是实施管理软件成功的重要因素。
那么，既然管理软件如此重要，那么，外贸怎样才能选到一款适合企业的管理软件呢？这里教大家四看：
一看：功能
每个外贸企业的需求都不一样，怎样找到一个匹配外贸企业的管理软件，首先就要看功能，看你是否需要这种功能。如果你需要完善企业的邮件管理，那么，你就需要找擅长外贸邮件管理的软件，如果你需要管理客户，那你就需要外贸客户管理软件。企业需要管理软件，首先要看你需要什么，确定你的需求，然后对口选择，看软件的功能是否能够满足企业的需求，如果可以，就再了解，如果不行，就换一个软件再了解。
二看：服务
在外贸软件刚进入中国市场之前，很多企业对服务并不看重，直到企业真正运用了外贸管理软件之后，才明白，服务对外贸软件的正常运用十分重要。软件和外贸是两个不同的领域，外贸软件不仅涉及到外贸，更涉及到软件信息的处理和维护，一旦外贸软件出现问题，只有专业的懂IT的人才能处理，所以，这些需要生产商提供后期软件的维护服务，以确保软件在外贸企业内的正常运行。
三看：口碑
运用外贸管理软件的不只一家，面对着诸多的软件生产商，外贸企业眼花缭乱，不知怎样选择。这个时候，企业主可以去问下已经使用外贸管理软件的同行，他们已经使用或正在使用外贸管理软件，他们的使用心得和意见都十分有价值。企业不妨多了解这些信息，对软件、服务和软件运营商的工作进行一个评价，这样，有利于外贸企业少走弯路。
四看：运营商
使用外贸管理软件还会碰到一个情况，那就是，运营商或者生产商出问题后，软件无技术支撑，都变成了无源之水，有的外贸软件不能进行升级或没有了后期服务，更有甚者，连正常使用都成问题。所以，这里提醒外贸企业，在选择管理软件时，尽量选择那些负责任的，规模比较大、运营时间较长的生产商的软件，这样，运营商比较稳定，软件也稳定些。
选择外贸管理软件不是短时间内就能完成的，外贸企业要多看，多比较，要结合企业的实际情况才能找到最适合企业的管理软件。