验货员论坛

标题: 某服装公司结构调整的会议记录 [打印本页]

作者: swk_sun 时间: 2012-2-24 22:16
标题: 某服装公司结构调整的会议记录
时间：
地点：
会议主持人：
与会人员：

会议内容：

根据公司上层的有关决定，为达到公司业务统一管理，规范操作，明确职责，合理调配和人力资源补充。就以下三个方面的问题进行了沟通和讨论：
1、与会人员就目前各自在手合同情况，客户和样板开发情况，及市场发展预测进行了交流；
2、根据在手合同和打板的跟单工作量，提出了人力资源需求，及调配和解决方案；
3、从物料管理和成本核算观念出发，对跟单员的岗位职责和工作范围做出了进一步的规定。
会议对以下事项做出了明确规定：
一、 为保证业务的连续性和保持传统客户的信任度，公司决定以****服装有限公司的名义联系客户，开展业务。
二、 明确公司业务工作由****负责统筹管理，全面掌握合同签订和执行情况，根据各业务组的需要，统一协调人力、物力资源，确保客户开发和已签订合同的顺利执行。各跟单员有责任毫无保留的向汇报业务情况，并求得业务经理的指导。
三、 建立公司业务例会制度，会议规定：
1、 公司每月召开一次司务会，由各部门业务主管参加，沟通各部门当月工作情况，部署公司每月工作要求，协调解决各环节之间发生的问题；会议地点：。
2、 每周一下午1：00为公司业务协调会，由--------主持召开，各部门跟单业务主管参加，及时沟通业务进度，随时调整和配备适当的人力、物力资源，统一思想及业务操作，发挥整体优势，形成公司合力，统一步调，一致对外。
四、 建立合同、样板统一登记、统一编号管理办法，以便于业务经理对全部合同的进程、资金的统筹安排和管理，及所有样板的成本核算。
各位跟单员首先按公司统一表格，对在手合同进行汇总登统，交至业务经理处。对新成交的合同，须在公司行政助理处的合同登记本上进行登记编号。合同登记本上的编号为顺序号，该编号作为合同统计和资金申领的唯一标识。编号办法另作规定。
对各种外寄样品，（包括成衣和面料）均要在样品开始打样时，做样品内容登记，并进行顺序编号，（包括所有做大货和没有大货的样品），该样品编号作为申请样品用款的依据，并便于全年样品费的核算统计和向客人收汇。样品登记的内容包括：样品顺序号，客户名称，组别，样品品名，数量，跟单员名称等。
五、 跟单员职责：
公司跟单员要认真落实岗位职责，（岗位职责附后）做到不仅跟订单，还要管物料，管成本，管收汇，树立成本核算观念，力争较好的合同效益。在执行合同过程中要落实以下责任：
1、客人订单落实后要认真填写COSTING SHEET，进行成本预算和合同执行过程的策划，并上报有关领导审批。
2、在服装投产前，跟单员要到服装加工厂与有关技术人员核对各项技术资料，了解生产计划安排，检查首件样品，掌握生产进度。
3、因面、辅料成本占服装成本的50%——60%左右，故对合同采购的各项物料要精打细算，严格控制，防止工厂无故吃料和浪费。在面、辅料抵达加工厂后，要向加工厂索要收货入库清单，作为工厂收货证明。并在货物到厂一周内（开裁前），向工厂索要检验报告，以及时掌握数量、品质情况，不失时机的向面、辅料供应商进行反馈和交涉。
4、 对所有委托加工的服装厂，由责任部门正式签订委托加工合同，对面、辅料的清点、验收、用料率、残次品、剩余物料，交期及成衣检验等都要做出明确的责任确定，以减少扯皮或责任不清。
5、 服装正式开裁前，工厂要向跟单员报告实际用料率，与预定用料率进行核对，经双方确认无误后，才可安排开裁及其它相关事宜。
6、 跟单员要对合同采购的各种物料建立商品台帐，对使用多少资金，采购了多少商品，出运多少批次，工厂开裁多少，出口成衣多少，剩余物料情况，剩料能否收回，或处理，要有清楚明细的帐目，以便于与资金管理员对帐，并进行合同的成本核算。
7、在合同出货后，跟单员要清理各项文件资料，根据上海办事处传来的结汇单据附本，跟进客户付汇情况和进度，随时与财务部门沟通客户信息，直至安全、快捷、稳妥收汇。
8、 合同执行完毕后进行资料归档工作，对合同执行中的技术及业务资料不可丢失损坏，按规定装订成册，作为公司财产入柜保存。
9、公司将把合同实现的效益与跟单员的奖励和收入挂钩，对有效控制成本费用，在保证品质的前提下提高合同赢利的跟单员实施奖励。
六、 人力资源补充决定：
为完成公司计划的业务量和市场开发，决定招聘 名业务跟单员，以适应公司发展的需要。招聘方法；
1、 劳务市场现场招聘；
2、 网上招聘；
3、 公司内部调剂。

作者: krwmrw 时间: 2012-2-24 22:16
是大公司吧

欢迎光临验货员论坛 (http://bbs.wtoqc.net/)