验货员论坛

标题: 外貿驗貨流程 [打印本页]

作者: earnestlin 时间: 2008-8-15 07:09
标题: 外貿驗貨流程
1. 外贸的工作流程:接订单-----排船期---找工厂生产---生产中公司验货---出货验货---出货---收钱

2.外贸报价工作流程:先与工厂check好价格,与样品一起给负责成本分析的主管审核,ok后,再交样品室管理人员入档做资料,再根据公司规定之针对特定客人的毛利比,做出报价单,交给主管审核后,就可以传给客人了.

以下内容希望对你有用!

外贸跟单员主要是做什么工作?

0:需要学习的地方：跟单员的工作职责、通过外贸公司出口型企业跟单模式、自行出口型企业跟单模式、工厂管理流程、物料采购跟单、生产过程跟单、出口货物跟单、进口货物跟单、货物运输跟单、商业书信、跟单员与客户管理、跟单员工作策略、跟单员的沟通、跟单员管理学。

1.你的公司接单后要找厂家来生产,同时需要个自己人去监督厂家和催促厂家快速高质量的完成定单,然后再负责跟随货物到你公司能控制的地方,以上就是外贸跟单员的简单流程,是个很辛苦但油水不错的活,一般只适合男孩子做,女孩子做就太辛苦了,因为跟单员一般要住在厂里

2.其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息即使地在两者之间进行反馈。
第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。
第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。
第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。
第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。
第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。
第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。
第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。
第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。
第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。
第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。
第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。

3.所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。据悉，我省目前有外贸进出口权的企业达8万多家，一般进出口额在1500万美元以上的企业至少需要十四五名跟单员，中小进出口企业一般也需要两三名跟单员，相关从业人员达20多万人。目前跟单员的供需比达1∶3以上，其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高，中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一.

外贸公司业务员

1.外贸业务员还要掌握CIF价、FOB价等一系列外贸知识.此外，纺织知识、本地市场人脉、金融机构网络等也是外贸业务员的必修课。

FOB<FREE ON BOARD>是到岸价，即在货物上船前的所有费用由卖方承担。
CFR是到港价，即在货物到达收货人港口之前的海运费陆运费费用由卖方承担
CIF是包括保险费的到港价，即卖方不仅要承担到达收货人港口前的海运费陆运费，还要承担保险费。

2.通赏外贸业务员每天必不可少的工作伙伴是计算机网络，而且要有一个电子邮箱，因为一个外贸业务员刚起步的时候不可能直接与客户联络，因为要考虑到成本的问题，因此电子邮件是最好的联络方式。每天早上我的第一件事情就是打开电脑查看我的邮箱，然后处理邮件，之后，去网络上搜索与我的产品相关的信息，臂如我搞的是PLASTIC销售，因此我要搜索哪些公司的产品需要使用到我的产品，有针对性的搜索，相关资料，适当的参加展会，因为展会中经常会遇到一些国外客户。如果这些不够，可以再发问的，因为你的问题有点笼统。

国际商务单证员

国际商务单证员是国际贸易企业开展业务的基础性人才，是指在国际贸易业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。在技能方面，商务单证员需要具备流利的外语交流能力，同时具有熟练的办公操作能力、通晓贸易规则、懂得贸易流程、熟悉财务知识等。

国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作（解决单证从无到有的过程）。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。单证员的工作则是为了制作符合信用证，合同规定的单证，实现顺利结汇、收汇。

岗位要求：女性为主，35岁以下，大专以上学历，有世界地理常识，能熟练掌握办公自动化软件。

报检员

报检员就是专门与检验检疫部门联系，负责商品检验检疫的人员。具体的报检员定义、要求、职责参看国家的规定。报检员负责进出口货物报检工作大型对外贸易企业都有自己的报检员
有些代理报检公司为没有自己报检员的公司服务
检验检疫局也需要报检员 /商品进出口检验要报检员专门操作.但要有资格证书.

外贸部经理<Foreign Trade Manager>

懂得外贸流程，经济法，外语，外贸法，一般的财务知识，报关等等//怎样写一份销售计划书 ?

上星期某一天的工作情况：

835--900 read and reply emails
900--950 新产品评审会议
950--1200 做进料加工可行性报告
1033--1039 VIP customers-email Victor
1050--1102 部门管理-费用控制表
1100--1128 指示下属制作新产品推广资料、图片和报价
1300--1330 行业杂志和文章阅读
1330--1400 下属提交2天前接收的配件自由配置报告，整理成报价
1400--1458 下属提交做好的新产品推广资料、图片和报价，委派下属发给各自的客户，发送给自己的新客户
1500--1557 自由配置报告用内部邮件发给总经理，与总经理面谈此事
1615--1730 查看广告公司发过来的公司展厅设计方案
1718--1948 VIP customers-email Maria
1800--1920 完成最后一些新客户的新产品推介工作

外贸助理

外贸公司打字、接电话的// 外贸助理，就是外贸跟单，是外贸业务员的后勤，在业务员接单回来后，完成从下单到出货收款的工作。然，如楼上所云，有点好象有点像是公司前台的。。。//熟悉出口对外贸易流程，具体工作内容包括： 1、联系国外客户包括报价、确认及下生产订单 2、负责安排发货与供应商联系 3、与货运代理联系租船订舱、安排货物拖柜、对提单等//你最好是经济\营销累专业的毕业生,或是参加过相关的培训或有相关经验.作为外贸助理,应该具备一定的经贸知识,熟练常规办公室计算机软硬件的操作,有一定的文书写作的能力.

外贸采购<的工作流程?>

1.一般正规的化工公司，采购新产品的流程如下：
1。通过Internet<alibaba>,化工产品目录，平时的交易会和展览时的积累，建立一个产品的供应商数据库。这个数据库基本包括所有能找到的供应商
2。给每个供应商打电话，发传真，询价，了解工厂背景，产品质量标准，并依此从上面的数据库中初步选择合适的供应商，一般3-5个
3。拜访这3-5个供应商，作供应商评估
4。选择2-3个评估合格的供应商作为合作伙伴，并下试订单
5。试订单合格后，选择一个供应商作为主要合作伙伴，另一个作为backup.
6。正常贸易往来
7。每12个月对供应商的表现作评估，看看有没有必要更改主要合作伙伴
说来很简单，但是整个评估过程大约3-6个月。我们用来评估医药原料企业的表格有371页。。。

报关员

首先是需要通过报关员考试，会获得海关颁发的报关员资格证书，有资格从事报关行业，一般就职于企业。

报关员是海关与货主的之前沟通的桥梁。进出口货物都必须向海关申报，这个工作就是由报关员来完成的

报关员工作一般又分三种，
一种是在报关公司里边，做现场报关
一种是在货代公司里边，做操作，联系客户与报关公司
一种是在企业里边，现在一般企业基本不自理报关，所以在企业里边的报关员也负责手册核销，外汇局核销，联系订仓之类的工作。

总的来说，在现场的报关员是最辛苦的，必须要思维活络，懂得与海关搞好关系。

货代里边的报关员（有些人没有报关员证），属于夹在中间做人的，虽然不需要象现场报关员那么辛苦，但是心理压力比较大

在企业里边做报关员相对来说是比较轻松一点的，只要把该做的事情做好，打电话催一催报关公司，货代公司，问问货物的情况就可以了，一些权利大的，还可以从中拿佣金。

跟单员和国际商务单证员、外销员、报关员有什么不同？

答：跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
　　国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作（解决单证从无到有的过程）。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。
　　外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员，主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。
　　报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件，按要求制作报关单等并向海关申报，还要配合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口，而单证员的工作则是为了制作符合信用证，合同规定的单证，实现顺利结汇、收汇。

作者: boling_5200 时间: 2008-8-15 08:40
不错！！！！

作者: host520 时间: 2008-8-15 14:49
太详细了。好东西

作者: fly1366 时间: 2008-8-15 19:31
真是太详细了,辛苦了,谢了.

作者: liweihua16888 时间: 2008-8-16 12:53
不错，谢谢！！

作者: baihjeypm 时间: 2008-8-17 22:54
谢谢..,,,学习了,,,,,.太好了,,

作者: starwk 时间: 2008-8-18 08:07
收藏了

作者: hnsxpx555 时间: 2008-8-18 08:46
很详细的解说，谢了！

作者: waynson 时间: 2008-8-19 01:54
谢啦谢啦！
学习啦！

作者: 明效大验 时间: 2008-8-20 14:51
不错呀,写的很好呀!学习了!

作者: dalecc 时间: 2008-8-30 01:15
受教了,谢谢分享

作者: nngb 时间: 2008-10-29 00:13
copy 了，谢谢

作者: langzide13 时间: 2008-10-29 01:54
好
真是我想要的
呵呵

作者: yyg20031354 时间: 2008-11-19 17:38
thanks so much

作者: adsl2008 时间: 2008-11-19 17:41
thank you for sharing

作者: adam29 时间: 2008-11-19 23:56
一看就知道是过来人的!

作者: normanlin 时间: 2008-11-20 08:46
很详细，不错，顶下

作者: 黄桦 时间: 2008-11-21 14:55
标题: 奇才！
大力提倡！支持！

作者: wucad 时间: 2008-11-21 21:28
太详细了,呵呵...学习了!!1

作者: zyq020115 时间: 2008-11-23 18:16
it's a good material. thank you very much

作者: lws_lws 时间: 2008-12-28 00:31
谢谢楼主的资料！！！

作者: zuohuilong418 时间: 2008-12-28 15:04
不错..要不能很多我还是不知道

作者: terencelo 时间: 2008-12-28 19:41
好,只要是好的都可以拿来看看.

作者: acvision 时间: 2008-12-29 14:11
标题: 不错
很好，值得学习

作者: 张好 时间: 2008-12-30 14:01
非常感谢，有用啊，我感激你，支持。

作者: qingqingh 时间: 2009-1-7 11:16
ＬＺ太有才了，呵呵

作者: yilin84 时间: 2009-2-11 21:28
标题: 回复 1# earnestlin 的帖子
真的挺管用的，谢谢i

作者: dzhsailor 时间: 2009-2-15 17:10
good data!!! studying

作者: lkf 时间: 2009-2-22 16:40
[quote]原帖由 fly1366 于 2008-8-15 19:31 发表

真是太详细了,辛苦了,谢了. [/quo thanks

作者: anggy520 时间: 2009-2-23 10:31
好好好好！！！！！

作者: 加菲猫kiki 时间: 2009-3-4 11:17
标题: 回复 10# 明效大验的帖子
说得很详细顶下

作者: 171610919 时间: 2009-3-4 20:06
辛苦你了，内容不错啊

作者: joeyhu 时间: 2009-3-4 23:05
标题: 回复 7# starwk 的帖子
真厉害谢谢了楼主！

作者: 524379949 时间: 2009-3-13 11:34
不错不错......

作者: suiyi1980 时间: 2009-3-29 14:12
不错！学习了！

作者: bmw_zhu 时间: 2009-7-9 22:14
非常详细,谢谢!

作者: kingso 时间: 2009-7-10 02:17
good good ,thanks

作者: 智锐采购 时间: 2009-7-16 11:43
绝对支持
写得很好

作者: nick.wu 时间: 2009-7-20 15:43
内容和标题不一致啊

作者: biwfnyje 时间: 2010-10-15 15:11
謝謝，內容很詳細

作者: wanghaiyan 时间: 2010-10-15 16:08
看了，真的不错，谢谢分享。

作者: qingjunfa 时间: 2010-10-15 16:25

看看了

作者: 超越自我 时间: 2014-9-20 18:20
谢谢分享！

作者: goalwatch 时间: 2017-2-3 20:02
tks for sharing

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